11 mẹo viết CV hay giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng

CV (Curriculum Vitae) là công cụ quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Một CV được viết tốt không chỉ thể hiện đầy đủ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn mà còn phải truyền tải sự chuyên nghiệp, cá tính và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Bài viết này sẽ chia sẻ 11 mẹo viết CV hay, giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

1. Tùy chỉnh CV theo từng vị trí ứng tuyển

Một trong những mẹo quan trọng nhất khi viết CV là tùy chỉnh nó dựa trên yêu cầu của từng vị trí công việc mà bạn ứng tuyển. Điều này thể hiện rằng là bạn đã đọc kỹ mô tả công việc và biết cách làm nổi bật những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí đó.

Cách thực hiện:

• Đánh dấu những từ khóa quan trọng trong mô tả công việc (job description) và chèn những từ khóa đó vào trong CV của bạn.
• Nhấn mạnh những thành tựu hoặc dự án bạn đã làm tương tự với những yêu cầu trong công việc mới.

2. Trình bày CV ngắn gọn

Một CV dài dòng và quá nhiều chi tiết không cần thiết có thể làm nhà tuyển dụng mất hứng thú. Thay vào đó, hãy giữ CV ngắn gọn và tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất như kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Độ dài lý tưởng cho CV là trong khoảng 1-2 trang A4. 

Sau đây là một số mẹo giúp bạn cô đọng CV của mình trong khoảng 1-2 trang A4:

• Tập trung vào trải nghiệm gần đây và phù hợp với vị trí đang ứng tuyển nhất: Mỗi vị trí ứng tuyển đòi hỏi những kỹ năng khác nhau. Thay vì liệt kê toàn bộ lịch sử công việc thì bạn hãy tập trung vào các vị trí gần đây nhất và phù hợp nhất với vai trò đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể loại bỏ kinh nghiệm làm việc cách đây quá xa vì thông tin này thường không còn quá liên quan đến các kỹ năng hiện tại của bạn.
• Sắp xếp thông minh và linh hoạt: Để tiết kiệm không gian trên CV, bạn có thể nhóm các vị trí hoặc giai đoạn làm việc có tính chất tương đồng. Ví dụ, nếu bạn từng đảm nhiệm nhiều dự án SEO cho các công ty khác nhau trong 3 năm, hãy gộp chúng thành một mục chung với tiêu đề "Chuyên gia SEO (2018-2021)".
• Tránh liệt kê những thông tin không cần thiết như sở thích cá nhân không liên quan đến công việc.

3. Nội dung đầy đủ

Để CV của bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo các mục quan trọng sau được bao gồm:

• Thông tin cá nhân cơ bản: Họ và tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, email.
• Kinh nghiệm làm việc: Mô tả chi tiết các công việc trước đây, bao gồm cả thành tích đạt được.
• Học vấn: Trình bày học lực và các bằng cấp đã đạt được.
• Mục tiêu: bao gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn
• Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm theo yêu cầu của vị trí.

4. Định dạng CV chuyên nghiệp và dễ đọc

Ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhận thấy ở CV của bạn là cách bố trí và định dạng. Định dạng chuyên nghiệp, rõ ràng, và dễ đọc sẽ giúp CV của bạn nổi bật hơn. Một số mẹo nhỏ để đảm bảo CV của bạn được trình bày tốt:

• Sử dụng font chữ đơn giản: Chọn các font chữ dễ đọc như Arial, Times New Roman, hoặc Calibri.
• Cấu trúc hợp lý: Sử dụng các tiêu đề lớn và rõ ràng cho các phần khác nhau của CV như thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng.
• Khoảng trắng hợp lý: Đừng để CV của bạn quá dày đặc thông tin. Sử dụng khoảng trắng để giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi các phần quan trọng.

5. Sử dụng các con số để minh chứng thành tựu

Thay vì chỉ liệt kê công việc và nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện, hãy cố gắng minh chứng bằng các số liệu cụ thể. Các con số không chỉ tạo sự thuyết phục mà còn làm cho thành tích của bạn trở nên rõ ràng và dễ đo lường hơn.

Ví dụ:

• Thay vì viết: “Tăng doanh số bán hàng trong năm 2023”.
• Hãy viết: “Tăng doanh số bán hàng lên 20% trong năm 2023 thông qua chiến lược marketing mới.”

Công thức để mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn là: Nhiệm vụ cần làm + Kỹ năng đã áp dụng + Kết quả/Thành quả đạt được

6. Ưu tiên thông tin quan trọng nhất

Trong quá trình tuyển dụng, đôi khi nhà tuyển dụng phải đối mặt với hàng trăm hồ sơ ứng tuyển cho một vị trí duy nhất. Do đó, họ chỉ có thể dành vài giây để lướt qua CV của bạn. Để giúp họ dễ dàng đưa ra quyết định có nên tiếp tục xem xét CV của bạn hay không, hãy đặt những thông tin quan trọng nhất lên đầu. Ví dụ, nếu bạn là sinh viên mới ra trường, hãy nhấn mạnh vào học vấn của mình. Còn nếu bạn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, hãy ưu tiên trình bày về kinh nghiệm làm việc.

7. Trung thực là cốt yếu

Trong quá trình viết CV, bạn có thể bị cám dỗ phóng đại các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm của mình. Tuy nhiên, nói dối chưa bao giờ là một ý hay. Nguy cơ bạn bị phát hiện luôn hiện hữu và hậu quả sẽ rất khó lường nếu như bạn bị phát hiện.


Trung thực là yếu tố cốt lõi trong quá trình tuyển dụng

8. Sử dụng từ khóa phù hợp với ngành

Nhiều nhà tuyển dụng ngày nay sử dụng các phần mềm quản lý ứng viên (ATS - Applicant Tracking System) để sàng lọc CV trước khi chuyển chúng tới bàn phỏng vấn. Để vượt qua hệ thống này, CV của bạn cần chứa các từ khóa phù hợp với vị trí mà bạn ứng tuyển.

Bạn hãy áp dụng 3 bước sau để giúp CV của mình đạt chuẩn ATS:

• Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những từ khóa quan trọng liên quan đến vị trí.
• Đảm bảo các từ khóa về kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ xuất hiện tự nhiên trong CV của bạn.
• Lợi ích: Việc sử dụng từ khóa đúng cách sẽ giúp CV của bạn vượt qua hệ thống lọc và đến được tay nhà tuyển dụng.

9. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp 

Một CV dù được thiết kế đẹp mắt và nội dung ấn tượng đến đâu nhưng nếu chứa các lỗi chính tả và ngữ pháp, nó sẽ khiến nhà tuyển dụng mất thiện cảm ngay lập tức. Hãy dành thời gian để đọc lại thật kỹ, sử dụng công cụ kiểm tra chính tả, hoặc nhờ người khác xem giúp trước khi gửi đi. Nếu bạn viết CV bằng tiếng Anh thì có thể dùng website Grammarly để chỉnh sửa ngữ pháp nhé.

10. Tăng cơ hội trúng tuyển với bước kiểm tra CV chuyên nghiệp 

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, một CV hoàn hảo là yếu tố then chốt. Để đảm bảo CV của bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng, hãy nhờ một người có kinh nghiệm rà soát lại. Bên cạnh việc kiểm tra lỗi chính tả, người đó còn có thể đánh giá tổng thể xem CV có dễ đọc, trình bày rõ ràng và truyền tải được các kỹ năng, kinh nghiệm của bạn một cách hiệu quả hay không.

Nếu bạn vẫn chưa tìm được ai, tham gia ngay chương trình Livestream Sửa CV cùng chị Lưu Thanh Huyền - người có hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc sàng lọc CV và tuyển dụng ứng viên cho các tập đoàn Unilever và L’Oréal tại đây.

11. Chú ý khi đặt tên file CV

Để hồ sơ của bạn nổi bật, hãy đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy và mở đúng file, tiết kiệm thời gian và tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Một số lưu ý khi đặt tên file CV: 

• Đặt theo cú pháp: Họ tên + Vị trí ứng tuyển (ví dụ: NguyenVanA_MarketingIntern.pdf)
  Lưu ý, một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn đặt tên file CV theo cú pháp cụ thể, bạn nhớ đọc kỹ yêu cầu ứng tuyển và đặt tên file theo đúng yêu cầu nhé.
• Không sử dụng ký tự đặc biệt, chỉ sử dụng chữ cái, số và dấu gạch ngang (- hoặc _)
• Đúng chính tả: Tránh lỗi chính tả gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng

Lời kết

Viết CV là một quá trình cần sự đầu tư về thời gian và công sức, nhưng với những mẹo trên, bạn sẽ có thể tạo ra một CV nổi bật, giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, CV không chỉ là một bản tóm tắt kinh nghiệm mà còn là công cụ thể hiện cá tính, năng lực và sự chuyên nghiệp của bạn.

Ngoài ra, khoá học Tạo CV "Chuẩn & Trúng" cho người mới bắt đầu do VOCO Center tổ chức với chi phí chỉ bằng 1 ly trà sữa, được biên soạn độc quyền và hướng dẫn trực tiếp bởi chị Lưu Thanh Huyền chắc chắn sẽ giúp bạn trang bị đủ "chất và lượng" để tự tin tạo cho mình 1 bản CV chất lượng. Cuối cùng, chúc bạn thành công với bước đầu của hành trình sự nghiệp sắp tới!