Hướng dẫn chi tiết cách viết email ứng tuyển chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Trong thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt ngày nay, một email ứng tuyển chuyên nghiệp là vũ khí mạnh mẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ lần đầu tiên. Một email chuẩn chỉ không chỉ thể hiện sự nghiêm túc mà còn giúp bạn nổi bật trong hàng ngàn ứng viên khác. Hãy cùng tìm hiểu cách viết email ứng tuyển chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây!
Tại sao việc viết email ứng tuyển chuyên nghiệp lại quan trọng?
Việc viết email ứng tuyển là bước đầu tiên để bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Một email chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn thể hiện được kỹ năng giao tiếp mà còn cho thấy sự tỉ mỉ và chu đáo của bạn.
- Tạo ấn tượng ban đầu: Email là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng thấy khi nhận đơn ứng tuyển của bạn. Một email được chăm chút kỹ lưỡng sẽ tạo ấn tượng tốt.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sự cẩn trọng trong cách viết và trình bày email sẽ phản ánh tính cách và phong cách làm việc của bạn.
- Góp phần vào quyết định phỏng vấn: Một email chuyên nghiệp có thể giúp bạn ghi điểm và tăng khả năng được gọi phỏng vấn.
Cách đặt tiêu đề Email ứng tuyển chuyên nghiệp
Tiêu đề email xin việc chính là “mặt tiền” của bạn. Đó là thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy. Vì vậy, tiêu đề cần phải ngắn gọn, rõ ràng, và chứa thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết.
- Đảm bảo ngắn gọn và đúng trọng tâm: Một tiêu đề nên bao gồm họ tên, vị trí ứng tuyển, và tên công ty (nếu cần).
- Theo dõi hướng dẫn của nhà tuyển dụng: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu một mẫu tiêu đề cụ thể, hãy tuân theo.
- Ví dụ về tiêu đề chuẩn:
- Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí Content Marketing - Công ty XYZ
- Ứng tuyển vị trí Nhân viên Kinh doanh - Nguyễn Thị B
Làm thế nào để viết nội dung email ứng tuyển chuyên nghiệp?
Nội dung email là phần chính giúp bạn thể hiện bản thân. Để viết một email xin việc chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến cấu trúc, cách trình bày, và nội dung.
1. Cách mở đầu Email xin việc
Một email xin việc nên mở đầu bằng lời chào thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Cụm từ “Kính gửi” là lựa chọn an toàn và phổ biến nhất.
- Ví dụ lời chào: "Kính gửi anh/chị [Tên] – [Chức vụ] – [Tên công ty]"
- Trường hợp không biết rõ người nhận: "Kính gửi Bộ phận Nhân sự - [Tên công ty]"
2. Cách viết nội dung chính
Trong phần nội dung chính của email, bạn cần phải trình bày một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ về:
- Giới thiệu ngắn gọn về bản thân: Họ tên, vị trí hiện tại, và lý do bạn muốn ứng tuyển.
- Mục tiêu ứng tuyển: Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào? Biết đến cơ hội này qua đâu?
- Tóm tắt kỹ năng và kinh nghiệm: Chọn lọc những điểm mạnh phù hợp nhất với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
- Tài liệu đính kèm: Đừng quên nhắc đến các tài liệu mà bạn đã đính kèm trong email như CV, Portfolio, thư giới thiệu, v.v.
Ví dụ:
"Kính gửi anh/chị [Tên],
Tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang làm việc tại Công ty XYZ với vị trí Content Writer. Tôi viết email này để bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào vị trí Content Marketing tại Công ty ABC.
Tôi có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực viết nội dung và truyền thông, với kỹ năng nổi bật là viết bài chuẩn SEO và quản lý nội dung đa kênh. Tôi tin rằng những kinh nghiệm này sẽ phù hợp với yêu cầu công việc mà công ty đang tìm kiếm.
Xin vui lòng xem xét CV và Portfolio đính kèm. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội trao đổi thêm về vị trí này."
3. Cách kết thúc Email ứng tuyển
Kết thúc email của bạn bằng lời cảm ơn chân thành và bày tỏ mong muốn được phản hồi.
- Ví dụ: "Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý công ty."
Những lỗi thường gặp khi viết Email ứng tuyển cần tránh
Viết email ứng tuyển có vẻ đơn giản, nhưng nhiều ứng viên vẫn mắc phải những lỗi cơ bản. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà bạn cần tránh:
- Sử dụng tên email không nghiêm túc: Tránh sử dụng các tên email như “kute_ngox99@gmail.com” vì chúng thiếu sự chuyên nghiệp.
- Quên đính kèm tài liệu: Đừng quên đính kèm các tài liệu cần thiết như CV, Portfolio, Cover letter.
- Lỗi chính tả và ngữ pháp: Đây là lỗi nhỏ nhưng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn.
Câu hỏi thường gặp về cách viết Email ứng tuyển chuyên nghiệp
Tôi có cần phải viết email ứng tuyển nếu đã gửi CV qua nền tảng tuyển dụng?
>> Câu trả lời là có, việc viết một email xin việc chuyên nghiệp khi gửi CV qua nền tảng tuyển dụng vẫn rất cần thiết. Email giúp bạn trực tiếp liên lạc với nhà tuyển dụng và có cơ hội giải thích thêm về bản thân.
Tiêu đề email nên dài bao nhiêu?
>> Tiêu đề email nên ngắn gọn, chỉ từ 5-7 từ và chứa thông tin quan trọng như họ tên và vị trí ứng tuyển.
Tôi có cần gửi thư giới thiệu cùng với CV không?
>> Nếu bạn có thư giới thiệu từ sếp cũ hoặc đồng nghiệp, nên đính kèm chúng để tăng thêm sự tin cậy. Tuy nhiên, điều này không bắt buộc.
Nếu CV của bạn may mắn "lọt vào mắt xanh" của nhà tuyển dụng thì bạn sẽ được tiến tới vòng phỏng vấn. Đây chính là vòng then chốt quyết định việc bạn có được nhận vào công việc này hay không, chính vì vậy bạn cần chuẩn bị thật kỹ càng cho buổi phỏng vấn xin việc. Khóa học Bí Kíp Trả Lời Interview "Ăn Trọn Điểm" do chị Lưu Thanh Huyền (Amon) - Giám đốc Thu hút & Phát triển Tài năng Trẻ tại L'Oréal - giảng dạy không chỉ giúp bạn chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn và xử lý các câu hỏi khó mà còn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đồng thời tránh trả lời rập khuôn hoặc lúng túng. Đừng bỏ lỡ cơ hội này để nâng cao kỹ năng phỏng vấn của bạn và mở ra cánh cửa thành công trong sự nghiệp. Đăng ký ngay hôm nay để biến mỗi cuộc phỏng vấn thành một bước tiến lớn!
Bạn có thể tham khảo thêm tại đây: Bí Kíp Trả Lời Interview "Ăn Trọn Điểm"
Kết Luận
Viết email ứng tuyển chuyên nghiệp là bước quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Từ việc chọn tiêu đề, cách trình bày nội dung đến việc đính kèm tài liệu, tất cả đều cần sự cẩn thận và chu đáo. Hãy nhớ rằng, một email ứng tuyển không chỉ là nơi bạn giới thiệu về bản thân mà còn là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tận tâm với công việc. Đừng bỏ qua các chi tiết nhỏ như tên hiển thị, chữ ký email và cách viết lời chào. Những yếu tố này tuy nhỏ nhưng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Viết một email xin việc hoàn hảo không chỉ giúp bạn dễ dàng lọt vào tầm ngắm của nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội nhận được phỏng vấn. Chúc bạn thành công!
